Image Slider - Eskapebolino 2021

Regulamin imprezy

Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie

serdecznie zaprasza na

IX edycję EskapebolInO

blacha 

Pomiechówek nad Wkrą, 12 września 2021 r.

Regulamin imprezy

  1. Organizator i zespół organizacyjny:

Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie 

Kierownik imprezy:    Mariusz “Dzidek” Pietrzak, PInO 723
Sędzia Główny:       Marek “White” Białowąs, PInO 592
Sekretariat / Biuro:     Agnieszka Maszewska, Karolina Niedbała, Joanna Wrotek
Budowniczowie tras:
TZ - Mariusz “Dzidek” Pietrzak PInO 723
TU1 - Wojtek Owczarek
TU2 - Marek “White” Białowąs  PInO 592
TT1 - Kamila Wachnicka
TT2 - Karol Osiak
TP - Szymon Piątek
TF  - Roman Pietrzak
TKaj  - Paweł „Pingwin” Łodziński, AInO 0381/2015 

Kontakt do organizatorów: eskapebolino [at] gmail.com

  1. Termin i miejsce:

Niedziela 12 września 2021 r., Pomiechówek

Baza imprezy znajduje się na leśnej polanie nieopodal Wkry z wyznaczonym miejscem ogniskowym, około 2,5 km od przystanku kolejowego w Pomiechówku (GPS: 52°29'10.8"N 20°43'17.4"E).  Atrakcje dodatkowe dla chętnych - OGNISKO :) Prosimy o zabranie własnego prowiantu. 

  1. Forma:

Zawody odbywają się w dzień. Wszystkie zespoły startują i przybywają na metę “za jasności”.

Kategorie:

  • TZ - trasa dla zaawansowanych (trudna), mapy znacznie przekształcone, start w zespołach 1-2 osobowych; 1 etap, około 8 - 10 km; 2 pkt do OInO
  • TU - trasa dla średniozaawansowanych, mapy przekształcone, start w zespołach 1-3 osobowych; 2 etapy po około 4 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
  • TT - trasa dla niezaawansowanych, mapy nieznacznie przekształcone lub wcale, start w zespołach 1-5 osobowych; 2 etapy po około 3 - 5 km; 2x2 pkt do OInO
  • TP - trasa dla początkujących, mapa nieprzekształcona, start w zespołach 1-5 osobowych; 1 etap około 3 – 4 km; 2 pkt do OInO
  • TF - trasa familijna dla rodzin z dziećmi (trasa wyznaczona kolorowymi wstążkami z zadaniami do wykonania) - 1 etap, dystans około 3-5 km; 2 pkt do OInO
  • TKaj - trasa kajakowa na Wkrze, mapa nieprzekształcona, możliwe zadania związane ze zdjęciami, start w zespołach 2 osobowych;  1 etap, dystans około 9 km, 2 pkt do OInO

Kategorie TZ oraz TU są zaliczane do Konkursu o Tytuł Mistrza Warszawy i Mazowsza w Marszach na Orientację (TMWiM).

  1. Punktacja i sędziowanie

Zgodnie z regulaminem PTTK.

  1. Dojazd

Transportem własnym: kierunek -> parking leśny, 2,5 km na północny-zachód z centrum Pomiechówka. 

Komunikacją publiczną: Koleje Mazowieckie do przystanku Pomiechówek, stamtąd dojście 2,5 km szlakiem niebieskim.

  1. Teren, mapy

Leśny, miejscami wydmowy, miejscami trudno przebieżny i podmokły. 

Mapy czarno-białe i kolorowe, topograficzne, orto, biegowe, inne.

  1. Zasady dotyczące trasy kajakowej:

Oferujemy wypożyczenie kajaków 2-osobowych, a zespoły na trasie kajakowej są 2-osobowe. Generalnie nie ma możliwości wystartowania na wypożyczonym kajaku pojedynczo. Osoby bez pary, które chcą wystartować, mogą wyrazić chęć znalezienia pary w formularzu zgłoszeniowym. W miarę możliwości skontaktujemy ze sobą takie osoby. 

Dopuszczamy start na własnym sprzęcie. W takim przypadku nie zapewniamy transportu kajaka ani uczestników. W drodze wyjątku dopuszczamy start zespołu 1-osobowego na własnym kajaku 1-osobowym.

Używanie kamizelek asekuracyjnych na całej trasie kajakowej jest obowiązkowe.

Zastrzegamy sobie prawo do odwołania trasy kajakowej w przypadku małej liczby zapisanych uczestników. Informacja o tym zostanie podana w poniedziałek 06 września do godz. 23:59, a opłaty zwrócone na konto nadawcy bez potrąceń. W takim przypadku uczestnik będzie mógł zgłosić się na trasę pieszą.

UWAGA: Po starcie na trasie kajakowej możliwy jest start na trasie pieszej.  W takiej sytuacji prosimy o wypełnienie formularza startowego dwukrotnie. Takie zespoły będą wypuszczane na etap kajakowy na Wkrze  jako pierwsze.

  1. Zgłoszenia i wpisowe na trasę kajakową:

Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do niedzieli 05 września 2021 r.  do czwartku 09 września 2021 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania zarezerwowanej przez nas puli kajaków

>> FORMULARZ ZAPISÓW <<

Opłaty wynoszą:

  • 20 zł - wpisowe od osoby
  • 60 zł - wypożyczenie kajaka 2-osobowego (wraz z dowozem na start)

 = 100 zł od zespołu 2 osobowego.

Płatność wyłącznie przelewem na konto do dnia 06 września 10 września (data zaksięgowania wpłaty):
nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008
tytułem: TKaj, [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]
odbiorca: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa

Opłata jest bezzwrotna.

  1. Zgłoszenia i wpisowe na trasy piesze:

Zgłoszenia będą przyjmowane za pomocą formularza elektronicznego do czwartku 09 września 2021 r. do godz. 23:59. 

>> FORMULARZ ZAPISÓW <<

Wpisowe w przypadku wpłaty na konto wynosi:

  • na trasach TZ, TU, TT, TP – 12 zł od osoby (uczniowie i studenci 8 zł od osoby)
  • na trasie TF – 20 zł od zespołu
  • dla chętnych po trasie TF istnieje możliwość startu na trasie TP - obowiązuje wtedy zniżka 50%
  • dla chętnych po trasie kajakowej istnieje możliwość startu na trasie pieszej TZ, TU, TT, TP lub TF - obowiązuje wtedy zniżka 50% (pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia na obie trasy)

Płatność przelewem na konto do dnia 10 września (data zaksięgowania wpłaty):
nr konta: 05 2130 0004 2001 0380 3475 0008
tytułem: [kategoria], [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]
odbiorca: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie
ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa

Opłata jest bezzwrotna.

Dopuszczamy płatność gotówką w Bazie Zawodów. W takim przypadku wpisowe wzrasta o 2 zł od osoby (TZ, TU, TT, TP) lub od zespołu (TF).

Osobom zgłoszonym po terminie organizatorzy nie gwarantują pełnych świadczeń (np. może zabraknąć map).

  1. Start

Harmonogram Zawodów w tym godzina rozpoczęcia zostanie opublikowana na stronie zawodów w późniejszym terminie.. 

  1. Świadczenia
  • komplet map dla każdego uczestnika (w przypadku trasy TF dwa zestawy na zespół)
  • pamiątkowa naklejka
  • odcisk pieczęci
  • potwierdzenie punktów do odznak PTTK 
  • dyplomy dla zdobywców pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii
  • dla spragnionych – woda
  • dla zgłodniałych – coś słodkiego :)
  • dla zziębniętych – ognisko (w kiełbaski i inne łakocie ogniskowe, należy zaopatrzyć się we własnym zakresie)
  1. Osoby niepełnoletnie

Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w imprezie tylko i wyłącznie pod opieką dorosłego opiekuna za zgodą opiekuna prawnego.

  1. Postanowienia końcowe
  • Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. Może się nie odbyć w przypadku wprowadzenia zakazu wstępu do lasu!
  • W trakcie Zawodów należy stosować się do aktualnych obostrzeń związanych ze stanem epidemii. W Bazie Zawodów i na śródstarcie prosimy o zachowanie dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust. 
  • Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
  • Za szkody poniesione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  • Zgłoszenia po terminie nie gwarantują pełnych świadczeń.
  • W trakcie imprezy obowiązuje zakaz spożywania alkoholu (piwo to też alkohol).
  • Obowiązkiem uczestnika jest przestrzeganie przepisów ruchu drogowego oraz przepisów przeciwpożarowych w trakcie imprezy.
  • Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się i akceptacją Regulaminu wyjazdów organizowanych przez SKPB Warszawa, dostępnego na stronie internetowej SKPB Warszawa
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) – po wejściu w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO).
    Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów IX edycji Eskapebolino w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl imienia i nazwiska na liście startowej, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów IX edycji Eskapebolino 2021 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 4 /U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy IX edycji Eskapebolino 2021. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy.
  • Rozumiemy, jako organizatorzy zawodów IX edycji Eskapebolino 2021, że osoba zgłaszająca, wypełniająca >>Formularz zapisów<< jako kapitan zespołu i podająca swoje dane osobowe i kontaktowe, dysponuje upoważnieniem do reprezentowania, umieszczenia i upublicznienia imion i nazwisk uczestników z zespołu w ramach zawodów IX Eskapebolino 2021.
  • A na zakończenie zawodów, dla tych, co każdą chwilę chcą wykorzystać do kontaktu z przyrodą, ZAPRASZAMY do pomocy przy zdejmowaniu lampionów, które na czas trwania imprezy zostaną powieszone dla Was.

Serdecznie zapraszamy, do zobaczenia w niedzielę 12 września.

Zespół organizacyjny.

Share
0
Tags: