Stowarzyszenie w ciągu ostatnich lat z 1% uzyskuje rocznie wsparcie rzędu 12 ? 10 tys. zł. Mamy nadzieję, że stan taki zostanie zachowany w najbliższych latach, co pozwoli nam dobrze i skutecznie planować wydatki.
Na co przeznaczamy środki z 1%?
Przede wszystkim uzyskiwane wpłaty pozwalają nam zachować stabilność finansową. Jest to sytuacja w jakiej Koło nie było od wielu lat. Mamy pewność, że wszystkie zaplanowane imprezy odbędą się tak jak dotychczas, a nawet istnieje możliwość rozwoju naszej działalności. Daje to z jednej strony pewien komfort, ale z drugiej mobilizuje nas do właściwego wykorzystania powierzonych nam środków, aby ?nie rozeszły? się one na bezproduktywne cele.
Zobligowani do zaplanowania wydatków i stworzenia planu zagospodarowania uzyskanych funduszy uznaliśmy, że należy je przede wszystkim spożytkować na rozwijanie nowych imprez oraz udoskonalanie naszych umiejętności przewodnickich.
Dzięki środkom z 1%, zamierzamy aktywnie inwestować w umiejętności przewodnickie i podniesienie kwalifikacji członków naszego Koła. Planowane jest dofinansowanie szkoleń oraz egzaminów na przewodnika państwowego. Częściowo jest to związane z decyzją poprzedniego zarządu, którą chcemy promować wśród członków Koła. Poprzez dofinansowywanie i organizowanie szkoleń chcemy także mobilizować członków Koła do działania i prowadzenia grup podczas imprez organizowanych przez SKPB. Przyznanie dofinansowania uzależnione jest bowiem od odpowiedniej aktywności w działalności Koła.
Imprezą, którą uważamy za bardzo ważną dla Koła jest cykl wyjazdów dla licealistów pod nazwą Beskidzki Trakt. Jego celem jest zachęcenie uczniów liceów, czy nawet gimnazjów do aktywności, chodzenia po górach, poznawania formy turystyki, jaką uprawiamy i jednocześnie poznawania historii i specyfiki Beskidu Niskiego, Bieszczadów oraz innych gór Polski. Sposób spędzania czasu jaki proponujemy jest dla nich często zupełną nowością, a dla osób, które jeździły już w góry, jest sposobem na rozwinięcie zainteresowań.
Naszym celem jest także popularyzacja Koła i zachęcenie coraz młodszych osób do naszych wyjazdów oraz do uczestnictwa w kursie przewodnickim. Przy organizowaniu Beskidzkiego Traktu staramy się utrzymywać wysokie standardy, między innymi poprzez obowiązek posiadania uprawnień przewodnika państwowego przez prowadzących. Rajd uzyskał także patronat Mazowieckiego Kuratora Oświaty Pana Karola Semika oraz Dyrektor Biura Edukacji m.st. Warszawy Pani Jolanta Lipszyc. Beskidzki Trakt promujemy głównie poprzez promocję dofinansowując plakaty i ulotki oraz obniżając koszty ponoszone przez uczestników. Warto dodać, iż część wspomnianych materiałów będzie wykorzystywana nie tylko w tym roku, ale również w kolejnych edycjach imprezy.
Ponadto w ramach innych przedsięwzięć promocyjnych dofinansowywane będą inne działania promocyjne (zwiększające liczbę uczestników wyjazdów oraz Kursu Przewodnickiego, przyciągające sponsorów) jak organizacja wystaw zdjęć, przygotowanie oferty dla sponsorów, pokrywanie kosztów domen internetowych, a w razie konieczności także wsparcie promocji regularnych imprez organizowanych przez Koło, jeżeli mogłoby to zwiększyć ilość uczestników.
Biorąc pod uwagę postulaty przedstawione podczas Walnego Zgromadzenia członków stworzony zostanie także fundusz rzeczowy. Środki na nim zgromadzone zostaną wykorzystane na zakup sprzętu, który wykorzystywany będzie na potrzeby członków Koła oraz uczestników kursu przewodnickiego. Właściwe wykorzystanie tych środków wymaga podjęcia poważnych decyzji, dlatego zarząd wdzięczny będzie za wszelkie uwagi i postulaty w tej materii.
Przy wykorzystaniu środków z funduszu rzeczowego trzeba wziąć pod uwagę potrzeby związane z prowadzeniem chatki Koła w Teodorówce i bazy w Regetowie Wyżnym. Cieszą się one coraz większą popularnością wśród członków oraz sympatyków Koła, ale ich utrzymanie wymaga również odpowiednich nakładów.
Część pieniędzy zostanie zachowana jako rezerwa na wypadek niespodziewanych wydatków lub sytuację, gdy w kolejnych latach wpływy Koła będą mniejsze. Chcemy jednocześnie zapewnić, że mimo posiadania tych stosunkowo sporych środków Koło nie przestanie poszukiwać innych źródeł finansowania, aby jeszcze bardziej rozszerzać działalność. Liczymy jednak, że wpływy z 1% staną się pewnym punktem naszego finansowania i przy planowaniu wydatków na kolejne lata będziemy mogli być pewni, że wpływy te się nie zmniejszą.
Nie wiemy dokładnie ile środków wpłynie na nasze konto w 2010 roku. Zakładając, że dysponujemy ok 10 tys PLN, ustaliliśmy, że środki powinny zostać podzielone w następujący sposób:
a) fundusz rzeczowy (ewentualne zakupy sprzętu) - 2 900 PLN
b) fundusz osobowy (w oparciu o uchwałę poprzedniego zarządu o dofinansowaniu szkoleń i egzaminów państwowych) - 3600 PLN
c) fundusz promocyjny (wydatki na: ulotki, plakaty, przygotowanie wystawy promującej slajdowiska, koszty obsługi domen internetowych, przygotowanie folderu dla sponsorów) - 2 000 PLN
d) rezerwę (nieprzewidziane wydatki i zachowanie płynności) - 1 500 PLN
